Bulk Rename Utility – tips voor de muziekarchivaris

Waarom Bulk Rename Utility? Het scheelt je zoveel tijd met het hernoemen van bestanden… hiermee wordt het zowel voor de gebruikers (de muzikanten!) als jezelf (de archivaris!) bijna een feestje wordt. En het is nog gratis ook!

Download het gratis op https://www.bulkrenameutility.co.uk/

Enkele usecases uitgelicht:

Het programma oogt een beetje chaotisch en boordevol opties. Beide observaties zijn waar!

Maar, met een paar voorbeeldjes haal je er al heel veel uit!

Prefix toevoegen

Heb jij ook weleens bestandsnamen die niks zeggen? Het is altijd prettig als de titel van het muziekstuk in de bestandsnaam zit. Zeker voor de iPad-lezers… die moeten wel de muziek kunnen vinden. Daarom zijn bestanden als 1.pdf of trompet.pdf niet handig. Geen zin om voor alle 40 orkestleden de bestanden te hernoemen? Dat kan makkelijker met Bulk Rename Utility

Zoek via het linker navigatievenster de map op waar je bestanden inzitten. In onderstaand voorbeeld zie je de bestanden 1.pdf, 2.pdf etcetera.
Daar willen we de titel van het muziekstuk voor plaatsen.

Zoek in BRU (Bulk Rename Utility) de optie “ADD” want je wilt woorden toevoegen. Dat heb ik hieronder ‘geel’ gemaakt.
Je kunt daar kiezen tussen ‘prefix’, ‘insert’ en ‘suffix’. Oftewel, “ervoor plaatsen”, “ertussen plaatsen” of “erachter plaatsen”.

Typ maar eens iets bij Prefix en wanneer je bestanden in het bovenvenster hebt geselecteerd een preview van de nieuwe naam:

Als het voldoet, klik dan op “RENAME” en alle bestanden zijn hernoemd:


Voorbeeld van de Prefix

Suffix toevoegen

Stel het is versie 2, dan kun je dit aangeven met een Suffix:

Voorbeeld van de Prefix i.c.m. de Suffix

Tip! Houd het simpel!

Je kunt alle mogelijke combinaties maken met BRU, maar houd het simpel! Doe het gewoon stapsgewijs. Kost je geen extra tijd en maakt het gebruik veel overzichtelijker.
Dus eerst bijv. een prefix toevoegen, alles ‘renamen’ en vervolgens doorgaan met eventuele vervolgacties. Zo blijf je overzicht houden.

Typfouten herstellen

Superirritant vind ik dat. Een typfout in een bestandsnaam. Zeker voor de iPad lezers, die blijven het zien… Gebruik daarvoor de ‘replace’ functie:

Stopwoorden, Lidwoorden weghalen uit de bestandsnaam

In bibliotheken is het gewoonlijk om lidwoorden niet mee te nemen. In het telefoonboek (bestaat die nog???) ook trouwens. De familie “Van Barneveld” staat bij de B.
Een muziekstuk “The Great Escape” hoort bij de G.

Dit kan op meerdere manieren. Je kunt het met een ‘replace’ doen. Dus “The ” vervangen door “”.
Maar ik noem het even om een andere optie toe te lichten. De “Remove functie”:

Je kunt hier de ‘eerste 4’ karakters weghalen:

Alleen een bepaalde letter weghalen?

Getallen verwijderen uit de bestandsnaam

Als je de getallen wilt verwijderen uit de bestandsnaam? Klik op het vakje “Digits” en ze zijn verdwenen:


Getallen toevoegen

Persoonlijk vind ik het fijn dat de fluiten altijd bovenaan staan en de bassen onderaan in een map. Net als in een Score van de dirigent. Is voor de muzikanten (en de archivaris) sneller vinden. Je weet als bassist dat je altijd onderaan moet kijken.

Daarom kan het handig zijn om nummers toe te voegen.
Hieronder een fictief voorbeeld:

Ik voeg hier op positie 5 (dus na “Great”) getallen in waarbij de telling moet starten bij 7.

Omdat ik niet wil dat als je gaat sorteren dat er een reeks 1,10,11, …, 2, 20, 21 onstaat zorg ik ervoor middels “PAD=2” dat het getal altijd uit 2 cijfers bestaat zodat je netjes de sortering op 01, 02, …, 09, 10, 11, 12 krijgt.
Voor de leesbaarheid voeg ik direct de ‘separator’ – toe. Dit zou ook later kunnen.

Conclusie

Voor mij is Bulk Rename Utility een absolute must om als bibliothecaris snel te kunnen werken. En je muzikanten – al zullen ze het nooit zo snel zeggen – zullen er blij van worden.

Populairste accessoires i.c.m. forScore

1 antwoord

Trackbacks & Pingbacks

  1. […] voor 1 te doen. Met het gratis programma Bulk Rename Utility kun je vrijwel alles snel oplossen. Op deze pagina vind je veel te gebruiken tips voor Bulk Rename Utility. Op het eerste gezicht is dit namelijk best een heavy programma. Maar in de […]

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *